¿Por qué seguimos esta práctica?

Los flujos de trabajo son una forma efectiva de gestionar proyectos y tareas de forma transparente y eficiente. En nuestro caso utilizamos tableros Kanban para representar las tareas que requieren ser terminadas para lograr cualquier objetivo.

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Kanban

Kanban nos permite enfocarnos en terminar las tareas en pos de un objetivo. Permite a los equipos monitorear y gestionar visualmente el progreso de las tareas. La flexibilidad inherente a Kanban facilita la adaptación a cambios en tiempo real, mientras que la revisión continua del proceso impulsa la mejora continua y la eficacia operativa.

Ventajas:

1. Visualización en Tiempo Real:

   • Los tableros Kanban proporcionan una representación visual en tiempo real del progreso del trabajo. Esto facilita a todos los miembros del equipo tener una comprensión instantánea de las tareas en curso, las que están pendientes y las completadas.

2. Mejora de la Transparencia:

   • La transparencia es esencial para la colaboración efectiva. Los flujos de trabajo Kanban permiten a todos los miembros del equipo ver quién está trabajando en qué, cuándo se completarán las tareas y cuál es el estado actual de cada elemento.

3. Optimización del Flujo de Trabajo:

   • Al visualizar claramente el flujo de trabajo, los equipos pueden identificar cuellos de botella y áreas de mejora. Esto facilita la optimización continua del proceso para aumentar la eficiencia y reducir los tiempos de entrega.

4. Gestión de Prioridades:

   • Los flujos de trabajo Kanban permiten a los equipos priorizar tareas de manera efectiva. Al asignar prioridades visuales, se puede garantizar que los miembros del equipo se centren en las tareas más importantes en un momento dado.

5. Flexibilidad y Adaptabilidad:

   • Kanban es conocido por su enfoque flexible. Los flujos de trabajo pueden adaptarse fácilmente a medida que cambian las prioridades, los requisitos o las circunstancias del proyecto, lo que permite una respuesta ágil a los cambios.

6. Reducción de Desperdicio:

   • Al visualizar y limitar el trabajo en curso, los equipos pueden reducir el desperdicio al evitar la sobrecarga de trabajo y asegurar que se completen las tareas antes de comenzar nuevas.

7. Mejora Continua:

   • La metodología Kanban fomenta la mejora continua. Al analizar regularmente el rendimiento del tablero Kanban, los equipos pueden identificar oportunidades para optimizar aún más su flujo de trabajo y procesos.

8. Colaboración Mejorada:

   • La visibilidad y la colaboración mejoran a medida que los miembros del equipo pueden ver y comprender fácilmente el trabajo de los demás. Esto fomenta la comunicación y la colaboración efectiva entre los miembros del equipo.

9. Mayor Cumplimiento de Plazos:

   • Al tener una visión clara de las tareas pendientes y los plazos, los equipos pueden gestionar su carga de trabajo de manera más efectiva, lo que lleva a un cumplimiento más consistente de los plazos.

10. Facilita la Planificación a Corto y Largo Plazo:

    • Los flujos de trabajo Kanban proporcionan una herramienta efectiva para la planificación a corto y largo plazo, ya que los equipos pueden organizar tareas de manera visual y establecer metas alcanzables.